公司想采購(gòu)人事薪資系統(tǒng)，是選標(biāo)準(zhǔn)化軟件、還是定制開發(fā)（買斷）？差別在哪？企業(yè)如果開始考慮這個(gè)問題，應(yīng)該已經(jīng)評(píng)估過是否需要使用人事薪資系統(tǒng)，如果還沒有，建議思考公司是否應(yīng)該使用或者是換人事薪資系統(tǒng)。過去如果想要導(dǎo)入人事薪資系統(tǒng)來提高管理效率，很多企業(yè)會(huì)選擇使用標(biāo)準(zhǔn)化的軟件或者委外定制化系統(tǒng)（有些企業(yè)則自主開發(fā)）。這是因?yàn)檫^去沒有太多云端技術(shù)可以采用，企業(yè)許多系統(tǒng)就是這樣來的。

但是現(xiàn)在，云端虛擬服務(wù)器服務(wù)(IaaS)變得越來越成熟普及，例如亞馬遜的AWS、微軟Azure、GoogleCloudPlatform已經(jīng)非常成熟、安全，很多中小企業(yè)甚至不具備相關(guān)的環(huán)境，因此現(xiàn)在應(yīng)該要優(yōu)先考量的是外在環(huán)境的變化以及企業(yè)本身的需求。說到外在環(huán)境的變化勞動(dòng)法這兩年經(jīng)常修改，基本工資也不斷調(diào)整。對(duì)于很多系統(tǒng)不可避免產(chǎn)生沖擊。

很多企業(yè)當(dāng)初購(gòu)買的標(biāo)準(zhǔn)化軟件HR薪資系統(tǒng)的，已經(jīng)無法使用了。有些企業(yè)當(dāng)初采用定制化方式開發(fā)系統(tǒng)，現(xiàn)在也因?yàn)榉ㄒ?guī)不停變動(dòng)，必須要找廠商一直修改，這些都會(huì)變成企業(yè)管理上的困擾，影響企業(yè)的效率與對(duì)外界的反應(yīng)能力。提及企業(yè)內(nèi)在的需求這幾年因?yàn)槠髽I(yè)在兩岸拓展，或者為了降低成本、配合新南向，開始在東南亞國(guó)家的布局，必須管理各個(gè)不同地區(qū)的員工。尤其如果正在東南亞快速發(fā)展，就必須要考量可能會(huì)在好幾個(gè)國(guó)家有據(jù)點(diǎn)。用傳統(tǒng)的購(gòu)買系統(tǒng)或委外開發(fā)定制系統(tǒng)的方式，可能必須要買好幾套，而且可能要不停的修改。

再來，如果企業(yè)因?yàn)榕浜峡蛻艋蛘吖?yīng)鏈，需要在不同地區(qū)設(shè)點(diǎn)，這也會(huì)變成很重要的考量。另外，這兩年因?yàn)橘Q(mào)易戰(zhàn)以及美國(guó)制造回流，開始出現(xiàn)美國(guó)工廠、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)這種跟以前相反的狀況，都是企業(yè)不遠(yuǎn)的未來可能發(fā)生的需求。試用評(píng)估現(xiàn)在因?yàn)橥獠刻魬?zhàn)多，企業(yè)也必須經(jīng)常因應(yīng)改變，因此選擇系統(tǒng)變得需要更多評(píng)估，如果選擇產(chǎn)品沒有辦法預(yù)作試用，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)用上企業(yè)難以適應(yīng)，或是類似產(chǎn)線、門市等這些管理者必須花費(fèi)很多時(shí)間操作，不夠直接，導(dǎo)致心生抗拒，這些都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此選擇系統(tǒng)上是否能夠先試用評(píng)估，也是現(xiàn)在考量人事薪資管理系統(tǒng)的重點(diǎn)。

新科技的沖擊隨著企業(yè)經(jīng)商各地區(qū)工資不斷調(diào)漲，很多企業(yè)開始導(dǎo)入所謂工業(yè)4.0甚至開始應(yīng)用人工智能技術(shù)。這些技術(shù)在未來幾年也都會(huì)陸續(xù)成熟，也表示勞動(dòng)力將會(huì)有不同的組合，包含了人力跟智能化、自動(dòng)化機(jī)器人。在這種情況下，企業(yè)也需要長(zhǎng)遠(yuǎn)考量現(xiàn)行的系統(tǒng)投資方式是否短期內(nèi)就會(huì)面臨調(diào)整。舉例來說，未來為了衡量生產(chǎn)制造能力，企業(yè)HR除了掌握對(duì)于人員的排班管理與排班表之外，也必須跟企業(yè)運(yùn)用自動(dòng)化機(jī)械或人工智能機(jī)器人的單位合作，透過掌握排班系統(tǒng)產(chǎn)出的資料與自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)的資料來確保生產(chǎn)能力。